A biblioteca José de Alencar criada pelo professor Afrânio Coutinho no ano de 1969 é um dos setores mais visitados por estudantes, funcionários e professores da Universidade Federal do Rio de Janeiro. A biblioteca é um centro de consulta e empréstimos de livros com mais de 185.768 títulos cadastrados.
Atualmente a biblioteca está passando por uma reforma organizacional. A bibliotecária-chefe, Cila Borges, listou uma série de resoluções que estão sendo discutidas para serem colocadas em prática, uma delas, é a catalogação de livros que ficam reservados no interior da biblioteca para serem expostos nas prateleiras e disponibilizados para os freqüentadores da biblioteca; a implantação do sistema ALEPH; renovação do sistema de refrigeração e da rede elétrica e o horário de funcionamento da biblioteca.
Para efetivar a tarefa de catalogação das obras é necessário um aumento no número de funcionários. Os livros são revisados e seus nomes são arquivados, dessa forma, é possibilitado o controle das obras que fazem parte do acervo.
A biblioteca já conta com a base Minerva que é um sistema de documentação de livros das bibliotecas de domínio da UFRJ. Porém, está em pauta a implantação de um sistema (ALEPH) que possibilite que o usuário faça a renovação de livros pela internet e verifique as transações registradas em seu cartão de usuário. Com isso, pretende-se diminuir o número de usuários inadimplentes que ao não renovar o empréstimo de livros tem que pagar uma multa pelo atraso na entrega. A multa atualmente é de R$ 0,50 por livro/dia, o usuário também pode quitar sua “dívida” sob a forma de doação de um livro na área de lingüística ou literatura.
A rede elétrica da biblioteca já é bastante antiga. Já houve a visitação de técnicos para avaliar a situação do sistema da rede de refrigeração e da rede elétrica, reuniões estão sendo realizadas para iniciar “um projeto de revitalização da Biblioteca e adequação às transformações acadêmicas que estão ocorrendo na UFRJ”, Paula Mello Coordenadora do SiBI.
A coordenadora do Sistema de Bibliotecas e Informação (SiBI), Paula Mello, esclareceu que “ao SiBI compete a manutenção da Base Minerva, a capacitação de pessoal e a aquisição de material bibliográfico para as 42 bibliotecas, anualmente. Ainda, dentro de suas possibilidades orçamentárias, ajudar as bibliotecas e trabalhar em parceria com as unidades e decanias com vistas à melhorias nas bibliotecas. Melhorias como: novos computadores, investimentos em preservação das coleções( purificadores de ar, desumidificadores), aquisição de equipamentos especiais para empréstimo informatizado, equipamentos de segurança dos acervos, projetos de novos layouts e etc.”
Texto: Lidiane Marins
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